Kỹ năng quan trọng nhất trong việc lập vi bằng

Người xưa có câu “tốt gỗ hơn tốt nước sơn”. Nếu bạn tự nhận rằng mình ưu việt, là chuyên gia xác lập chứng cứ, giàu thành tích hay đông khách hàng thì đâu đó bạn đã có bí quyết, chuyên môn tương đối, có kỹ năng tiếp nhận và đánh giá tình huống tháo vát.

Ý tôi nói ở đây: để thực chất giải quyết được đúng và đầy đủ công việc, một vi bằng có giá trị sử dụng tối ưu vẫn tốt hơn là việc lập thật nhiều vi bằng và đón tiếp thật nhiều khách hàng nhưng chất lượng không trọn vẹn. Theo đó, kỹ năng cần thiết của việc lập vi bằng phải đáp ứng những tiêu chí cốt lõi như sau:

01. Phải tôi rèn để trở thành người có kinh nghiệm thực chất

Kinh nghiệm không tự nhiên đến mà phải trên cơ sở đọc, tìm hiểu, lắng nghe và đúc rút bài học qua từng trường hợp cụ thể. Từ kinh nghiệm thực có, bạn sẽ không khó để phân loại tình huống, sắp xếp nhanh gọn việc lập vi bằng thuộc trường hợp nào, xác định cách thức giải quyết (cách lập luận) và dẫn dắt cho khách hàng tháo gỡ cả những vướng mắc trong khâu trình bày diễn biến sự việc.

02. Linh hoạt câu từ – Sắp xếp ý tứ sắc bén cho nguồn chứng cứ

Phải linh hoạt trong khâu lựa chọn câu từ, sử dụng tư duy nhanh nhạy để sắp xếp các dòng ý khôn ngoan. Điều này biến việc trình bày trong vi bằng không những mạch lạc, dễ hiểu mà còn như một mũi dao sắc nhọn làm nổi bật giá trị của nguồn chứng cứ muốn thể hiện trước Tòa án và các cơ quan giải quyết tranh chấp.

03. Thông thái trong lựa chọn tài liệu đính kèm

Cần thông thái lựa chọn tài liệu đính kèm nhằm tôn lên lời trình bày hoặc sự việc đang cần chứng minh. Tuyệt đối không đính kèm quá nhiều, lan man, dài dòng hoặc đưa vào những chi tiết thừa thãi làm loãng trọng tâm pháp lý của vụ việc.

04. Lối nói chỉn chu, tâm thế sẵn sàng và thấu hiểu tâm lý

Người tác nghiệp cần có một lối nói chỉn chu, tâm thế sẵn sàng để truyền tải và hiểu được tâm lý khách hàng, nhằm cho thấy buổi làm việc đạt được kết quả gì, phụ trợ hoặc dẫn dắt cho những buổi làm việc và sự kiện pháp lý về sau.

Đừng quên: nếu bạn là người có bản lĩnh, khả năng truyền tải, lan tỏa hoặc phẩm chất quý báu thì hãy sử dụng và thể hiện nó. Điều đó không chỉ mang lại hiệu quả cho vụ việc cụ thể mà còn khẳng định sự ưu việt của nghề nghiệp và của tổ chức nói chung.

05. Giữ vững nguyên tắc cứng: Khách quan, Liên quan và Hợp pháp

Dù tình huống có phức tạp hay biến đổi thế nào, luôn phải giữ vững nguyên tắc cứng của nghề để đảm bảo vi bằng có đầy đủ 3 thuộc tính pháp lý cơ bản:

• Tính khách quan: Ghi nhận trung thực, đúng những gì diễn ra trước mắt Thừa hành viên, không thêm bớt, suy diễn hay thiên vị bất kỳ bên nào.
• Tính liên quan: Tình tiết, sự kiện ghi nhận phải gắn liền trực tiếp với quan hệ pháp luật và đối tượng cần chứng minh.
• Tính hợp pháp: Tuyệt đối tuân thủ thẩm quyền, trình tự, thủ tục quy định của pháp luật và các nguyên tắc hành nghề để bảo đảm tối đa quyền, lợi ích hợp pháp của các bên.